Berikut adalah kumpulan CTRL Shortcut agar pekerjaanmu menggunakan Microsoft Excel dapat selesai dengan cepat dan efisien. 

CTRL SHORTCUT

FUNGSI

PENJELASAN

CTRL + A

Select All

Memilih data seluruhnya

CTRL + B

Bold

Menebalkan font/data

CTRL + C

Copy

Menyalin data

CTRL + V

Paste

Menempelkan data hasil Copy

CTRL + ALT + V

Paste Special

Menyalin data pada sel/array berdasarkan opsi tertentu

CTRL + D

Fill Down

Mengisi sel dengan nilai yang sama dengan sel sebelah atas

CTRL + F

Find

Mencari data

CTRL + G

Go to

Pergi ke data yang dituju/ditentukan

CTRL + H

Replace

Mengganti data tertentu dengan data yang lain

CTRL + I

Italic

Cetak miring

CTRL + K

Insert Hyperlink

Menyisipkan Hyperlink atau Link penghubung suatu bagian pada slide/file/program/web

CTRL + N

New Workbook

Menambah lembar kerja baru

CTRL + O

Open File

Membuka File baru

CTRL + P

Print

Mengarahkan ke dialog proses printing/pencetakan dokumen

CTRL + R

Fill Right

Menambah data pada satu sel dengan data yang sama seperti pada sel sebelah kiri

CTRL + S

Save Workbook

Menyimpan lembar kerja

CTRL + T

Create Table

Membuat/menambahkan tabel baru

CTRL + U

Underline

Memberikan garis bawah

CTRL + W

Close Window

Menutup jendela lembar kerja

CTRL + X

Cut

Memotong data tertentu yang biasanya diikitu dengan proses Paste (CTRL + V)

CTRL + Z

Undo

Membatalkan suatu perintah/proses kerja yang telah dilakukan sebelumnya

CTRL + Y

Repeat

Mengulang atau mengembalikan perintah/proses kerja, misal setelah melakukan 'Undo'.

CTRL + 1

Format Box

Menampilkan dialog setting untuk pilihan format suatu sel

CTRL + 5

Strike-Through

Memberikan tanda 'coret' pada sebuah data

CTRL + 9

Hide Row

Menyembunyikan baris

SHIFT + CTRL + 9

Unhide Row

Menampilkan/memunculkan kembali baris yang sebelumnya telah disembunyikan

CTRL + 0

Hide Column

Menyembunyikan kolom

SHIFT + CTRL + 0

Unhide Column

Menampilkan/memunculkan kembali baris yang sebelumnya telah disembunyikan

CTRL + '

Copy Above Formula

Menyalin data atau formula yang berada pada sel sebelah atas

CTRL + ;

Display Date

Menampilkan tanggal saat ini

SHIFT + CTRL + :

Display Time

Menampilkan waktu saat ini

CTRL + Space

Select Column

Memilih/menyorot kolom


Bagi seorang penulis, pelajar, mahasiswa atau kaum akademisi sudah pasti tidak asing lagi dengan sebuah perangkat lunak bernama Mendeley ini. Betapa tidak, perangkat lunak ini seolah sudah menjadi bagian penting dalam kegiatan mereka dalam menyusun sebuah karya tulis. 

Mendeley merupakan sebuah perangkat lunak yang berfungsi sebagai citation & reference manager atau manager kutipan dan referensi. Dengan begitu, seseorang dapat mengidentifikasi keaslian dan kulitas sebuah sumber yang akan dikutip, yang nantinya akan berpengaruh pada kualitas sebuah karya tulis yang dia buat. 

Mendeley terdiri dari dua versi, yaitu Mendeley Desktop Edition dan Institutional Edition. Namun di sini saya tidak akan membahas lebih dalam tentang hal ini, karena saya akan membahas tentang Mendeley Desktop Edition yang mengalami error ketika di-install pada Windows 7. 

Baik kita mulai! Jika kalian mengalami hal seperti gambar di bawah ini setelah meng-install Mendeley di PC Windows 7-mu: 


Maka ada yang salah dengan sistem operasi yang kalian gunakan. Error seperti ini disebabkan oleh file 'api-ms-win-crt-runtime-|1-1-0.dll' yang tidak terdapat pada folder System32. Baiklah, kita mulai pada langkah-langkah memperbaiki masalah ini: 

Bandung, 01 Januari 2021

Hal: Permohonan 

Kepada Yth: 

Ketua Pengadilan Negeri .................

di 

.........................


Assalamu’alaikum Wr.Wb. 

Saya yang bertanda tangan di bawah ini: 

        Nama: ...

        Tempat, Tanggal Lahir : ...

        Agama : ...

        Pendidikan : ...

        Pekerjaan : ...

        Tempat/Alamat : ...


Sebagai pemohon:

Dengan hormat, Pemohon mengajukan permohonan perubahan nama dengan alasan sebagai berikut: 

  1. Bahwa selama ini saya sering sakit-sakitan. 
  2. Bahwa saya memohon dengan sangat kepada Ketua Pengadilan Negeri .............. untuk mengganti nama saya dari nama .......................... menjadi nama ........................... dengan harapan apabila saya mengganti nama saya, saya bisa mendapatkan kehidupan yang lebih baik. 

Demikian surat ini saya sampaikan, mohon maaf bila ada kesalahan, saya ucapkan terima kasih. 

Wassalamu’alaikum Wr.Wb. 


Hormat Saya

Pemohon,



..............................................

Pada pembahasan kali ini saya akan menunjukkan langkah-langkah bagaimana cara melakukan penomoran halaman pada sebuah laporan atau kerya tulis seperti Skripsi, Makalah, Prakerin dan semacamnya, dengan format penomoran yang berbeda pada satu dokumen. 

Dalam hal ini saya akan menggunakan sebuah studi kasus, yaitu sebuah makalah dengan sistematika penomoran halaman JUDUL BAB berbeda posisi dengan penomoran halaman ISI BAB. Berikut ini adalah langkah-langkahnya: 

1. Pertama, pastikan dulu Page Section belum aktif pada seluruh worksheet  kamu. Tandanya adalah seperti gambar pada kotak merah di bawah ini:

2. Selanjutnya kita akan membuat Page Section pertama, yaitu kita akan memisahkan antara halaman Cover dengan halaman Kata Pengantar dan Daftar Isi. Mengapa harus dipisahkan? Karena format halaman Cover dan halaman Kata Pengantar berbeda, Cover tidak memakai halaman, sedangkan format halaman Kata Pengantar dan Daftar Isi menggunakan format angka romawi (i, ii, iii, iv, dst.). Caranya adalah letakkan KURSOR mouse di bagian bawah halaman Cover, pilih Page Layout lalu pilih Breaks
Page Section pada microsoft word berfungsi untuk memisahkan halaman menjadi beberapa bagian dalam satu dokumen pada lembar kerja Microsoft Word. Fungsi ini sangat berguna dalam setting format halaman yang berbeda, contohnya pada laporan seperti Skripsi, Prakerin, Makalah dan lainnya, dimana memiliki format halaman yang berbeda pada setiap bagiannya. Contoh Section seperti pada gambar di bawah ini:

Namun, ada saatnya kita harus menghapus kembali section tersebut untuk membuat setting baru. Berikut adalah langkah-langkah cara menghapus Section pada lembar kerja Microsoft Word: 

Fungsi SUMIFS digunakan untuk menjumlahkan data numerik (angka atau bilangan) pada suatu range sesuai dengan beberapa kriteria yang telah ditetapkan. (Dibandingkan dengan Fungsi SUMIF yang hanya untuk satu kriteria saja).

Contoh bentuk penulisan Fungsi SUMIFS adalah sebagai berkikut: 

=SUMIFS(sum_range;criteria_range1;criteria1;criteria_range2;criteria2:...;criteria_range127;criteria127)

Keterangan: 

  • sum_range, range data angka yang akan dijumlahkan
  • criteria_range, range yang berisi sekelompok data dengan data kriteria
  • criteria, menetapkan kriteria dengan menyebut kriteria atau syarat digunakan oleh excel untuk memilih record data sebagai dasar data perhitungan 

Excel mengizinkan kita untuk menetapkan criteria range dan criteria sebanyak 127. Di bawah ini adalah satu contoh kasus di mana kita harus memilih dua kriteria, pertama kriteria WILAYAH dan kedua adalah kriteria PEMILIK. Kita akan menjumlahkan total transaksi berdasar pada dua kriteria tersebut. 

Fungsi SUMIF digunakan untuk menjumlahkan data numerik (angka dan bilangan) pada suatu range sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan. 

Bentuk penulisan fungsi adalah sebagai berikut: =SUMIF(range;criteria;sum_range)

Keterangan: 

  • range, berisi kelompok data yang sejenis dengan data kriteria.
  • criteria, menetapkan kriteria dengan menyebut kriteria atau syarat yang digunakan oleh Excel untuk memilih record data sebagai data perhitungan. 
  • sum_range, range data angka yang akan dijumlahkan

Lihat pada contoh kasus di bawah ini: 

Fungsi SUM pada Microsoft Excel digunakan untuk menjumlahkan data numerik (angka/bilangan) yang terdapat pada beberapa sel atau range. Perhatikan gambar berkitut: 


Dari contoh kasus di atas, sel G10 (Rp. 2.852.000) merupakan hasil penjumlahan dari sel G3, G4, G5, G6, G7, G8 dan G9. Jadi rumus yang digunakan pada sel G10 adalah =SUM(G3:G9).

Bentuk penulisan FUNGSI adalah : =SUM(NUMBER1;NUMBER2;...) 

Keterangan: 

NUMBER, berisi sel/range yang berisi angka/bilangan, milai logika, atau teks yang mewakili bilangan. Anda dapat mengisi sampai dengan 255 argumen atau range data. 

Salah satu keunggulan yang dimiliki Microsoft Excel adalah tersedianya beragam fungsi yang dapat digunakan oleh pengguna dalam menyelesaikan berbagai persoalan yang dihadapinya. 

Fungsi tersebut terbagi dalam beberapa kategori seperti ditunjukkan dalam group Function Liblary pada Ribbon Formula berikut: 


Berikut berbagai penjelasan singkat masing-masing kategori fungsi yang dimiliki program aplikasi Excel: 

Anda telah mengenal apa itu FORMULA dan RUMUS pada postingan sebelumnya. Penerapan pada berbagai kasus, pengguna sering kesulitan untuk menyusun sebuah rumus karena tingkan kompleksitas variabel yang mungkin harus dirangkai. FUNGSI merupakan jenis formula khusus siap pakai yang disediakan oleh Excel. Excel menyediakan banyak sekali FUNGSI yang dibuat dengan tujuan untuk menyederhanakan perhitungan. 

Terdapat ratusan FUNGSI siap pakai, seperti FUNGSI tanggal dan waktu, matematika, trigonometri, statistik, finansial, lookup dan referensi, database, atau teks. Untuk memperjelas pemahaman mengenai FUNGSI, silakan perhatikan ilustrasi berikut ini: 


Perhatikan contoh di atas terutama pada sel G2. Untuk mengetahui jumlah nilai yang ada mulai dari sel B2 sampai dengan F2 dan hasilnya diletakkan pada sel G2. Jika penjumlahan dilakukan dengan rumus, caranya dengan menuliskan =B2+C2+E2+F2, kemudian tekan tombol ENTER. Anda dapat membayangkan betapa panjangnya rumus yang harus diketik jika isi sel yang akan dijumlahkan berderet mulai dari sel A1 hingga sel A20. 

Untuk mengatasi persoalan tersebut, Anda dapat menggunakan fungsi '=SUM'. Tempatkan penunjuk sel pada G2 lalu ketik =SUM(B2:F2).